Bỏ qua, đến nội dung chính
HR Knowledge HubHR Knowledge Hub
C&B

Từ 1/9/2026: Doanh nghiệp TP.HCM đổi cách nộp kinh phí công đoàn - đã đăng ký tài khoản định danh chưa?

Từ 1/9/2026, doanh nghiệp tại TP.HCM không còn nộp 2% kinh phí công đoàn vào tài khoản LĐLĐ TP.HCM như trước, mà phải chuyển sang tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam. Điều kiện tiên quyết: phải đăng ký tài khoản định danh.

26 tháng 8, 20266 phút đọcTác giả: HR Knowledge Hub

title: Từ 1/9/2026: Doanh nghiệp TP.HCM đổi cách nộp kinh phí công đoàn - đã đăng ký tài khoản định danh chưa? description: Theo Công văn 1363/LĐLĐ ngày 19/8/2026, từ 1/9/2026 doanh nghiệp TP.HCM không còn nộp 2% kinh phí công đoàn vào tài khoản LĐLĐ TP.HCM như trước mà phải chuyển sang tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam - và phải đăng ký tài khoản định danh trước. pubDate: 2026-08-26 category: c-and-b tags: [kinh phí công đoàn, công đoàn, TP.HCM, tuân thủ pháp luật] featured: false draft: false

Quy định thật, có văn bản gốc rõ ràng

Thông tin đang lan truyền mấy hôm nay về việc đổi cách nộp kinh phí công đoàn (KPCĐ) là chính xác, có căn cứ là Công văn số 1363/LĐLĐ ngày 19/8/2026 của Liên đoàn Lao động TP.HCM, do Phó Chủ tịch Thường trực ký, đóng dấu đầy đủ. Vì mới ban hành chưa đầy 10 ngày, nhiều bộ phận kế toán - nhân sự có thể chưa cập nhật kịp, nên bài này để anh chị em C&B nắm nhanh và làm đúng ngay từ đầu.

Thay đổi cụ thể là gì?

Trước đây, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tại TP.HCM nộp 2% KPCĐ trực tiếp vào tài khoản của LĐLĐ TP.HCM (Vietinbank chi nhánh TP.HCM). Kể từ 01/9/2026, LĐLĐ TP.HCM sẽ không tiếp nhận khoản thu 2% KPCĐ theo cách cũ nữa - lý do là để việc cấp trả kinh phí về cho công đoàn cơ sở được kịp thời hơn.

Thay vào đó, doanh nghiệp phải chuyển 2% KPCĐ vào tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam, chọn 1 trong 4 ngân hàng:

1. Vietinbank

  • Tên đơn vị hưởng: CÔNG ĐOÀN VIỆT NAM
  • Số tài khoản: 1TLD + Mã số thuế doanh nghiệp
  • Nội dung nộp: <tên đơn vị> nộp 2% kinh phí công đoàn tháng ... năm ...

2. Agribank (chỉ áp dụng nếu công đoàn cơ sở đã có tài khoản sẵn tại Agribank)

  • Tên tài khoản: Tong Lien Doan Lao Dong Viet Nam
  • Số tài khoản: 1400288668989
  • Nội dung nộp: MST ... <tên đơn vị> nộp 2% kinh phí công đoàn tháng ... năm ...

3. BIDV

  • Tên tài khoản: CÔNG ĐOÀN VIỆT NAM
  • Số tài khoản: V2TT + Mã số thuế của đơn vị
  • Nội dung nộp: <tên đơn vị> nộp 2% kinh phí công đoàn tháng ... năm ...

4. Vietcombank

  • Tên đơn vị hưởng: CÔNG ĐOÀN VIỆT NAM
  • Số tài khoản: VCBTLD + Mã số thuế
  • Nội dung nộp: <tên đơn vị> nộp 2% kinh phí công đoàn tháng ... năm ...

Mức đóng vẫn giữ nguyên: 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc, đóng cùng kỳ với BHXH hàng tháng, áp dụng cho doanh nghiệp dù đã có hay chưa có công đoàn cơ sở.

Bước bắt buộc trước tiên: đăng ký tài khoản định danh

Đây là điểm dễ bị bỏ sót nhất: chưa đăng ký tài khoản định danh thì chưa thể nộp 2% KPCĐ qua tài khoản thu tập trung, dù công ty có muốn nộp cũng không nộp được. Doanh nghiệp cần khẩn trương gửi hồ sơ kê khai về LĐLĐ TP.HCM (qua tổ công tác quản lý địa bàn), theo 2 mẫu đính kèm công văn:

  • Mẫu 03: dành cho đơn vị đã thành lập công đoàn cơ sở
  • Mẫu 04: dành cho đơn vị chưa có công đoàn cơ sở

Sau khi được cấp tài khoản định danh, doanh nghiệp mới chọn 1 trong 4 ngân hàng ở trên để nộp.

Công ty đã có công đoàn cơ sở thì tiền có bị “kẹt” không?

Không. Công đoàn cơ sở (CĐCS) vẫn được cấp trả lại 75% số 2% KPCĐ mà doanh nghiệp đã đóng vào tài khoản tập trung - tự động trong vòng 24 giờ kể từ khi doanh nghiệp chuyển tiền thành công. Nếu quá 72 giờ mà CĐCS chưa nhận được, có thể đề nghị hỗ trợ qua ứng dụng dieuhanh.congdoantphochiminh.org.vn (cần đính kèm uỷ nhiệm chi minh chứng đã nộp).

Đừng nhầm giữa KPCĐ và Đoàn phí công đoàn

Hai khoản này khác nhau, hay bị gộp chung:

  • Kinh phí công đoàn (KPCĐ) - 2%: do doanh nghiệp đóng, tính trên quỹ lương đóng BHXH, áp dụng bất kể công ty đã có công đoàn cơ sở hay chưa. Đây là khoản nói trong bài này.
  • Đoàn phí công đoàn (ĐPCĐ): do đoàn viên công đoàn đóng (chỉ áp dụng khi đã có công đoàn cơ sở), mức hiện hành là 0,5% (áp dụng từ 1/7/2025 theo Quyết định 61/QĐ-TLĐ, trước đó là 1%).

Có chế tài xử phạt nếu không tuân thủ

Công văn có dẫn chiếu: từ 10/9/2026, việc xử lý vi phạm liên quan đến đóng KPCĐ sẽ áp dụng theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP (Điều 42), thay thế Nghị định 12/2022/NĐ-CP trước đây. Công văn không nêu mức phạt cụ thể, doanh nghiệp cần tra thêm Nghị định 283/2026/NĐ-CP nếu muốn biết chi tiết mức xử phạt.

Phạm vi áp dụng

Công văn 1363/LĐLĐ áp dụng cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn TP.HCM (địa giới sau sáp nhập). Nếu công ty/chi nhánh thuộc tỉnh, thành khác, cần hỏi LĐLĐ địa phương quản lý đơn vị mình xem có văn bản tương tự chưa - không nên mặc định các tỉnh, thành đều áp dụng cùng lộ trình.

Việc cần làm ngay

  • Xác định công ty/chi nhánh có thuộc địa bàn quản lý của LĐLĐ TP.HCM không
  • Kiểm tra đã có tài khoản định danh chưa - nếu chưa, liên hệ tổ công tác quản lý địa bàn LĐLĐ TP.HCM để lấy mẫu 03 (nếu đã có công đoàn cơ sở) hoặc mẫu 04 (nếu chưa có), nộp càng sớm càng tốt, đừng chờ sát 1/9
  • Thông báo cho kế toán cập nhật lại thông tin tài khoản thụ hưởng khi lập Uỷ nhiệm chi (UNC) từ kỳ đóng KPCĐ tháng 9/2026
  • Nếu công ty đã có công đoàn cơ sở: nhắc CĐCS theo dõi khoản cấp trả 75%, chuẩn bị tài khoản ngân hàng riêng với 2 chữ ký (chủ tài khoản + kế toán) để nhận và kiểm soát rủi ro
  • Lưu bản gốc công văn để làm căn cứ khi quyết toán hoặc bị kiểm tra sau này

Nguồn tham khảo

#kinh phí công đoàn#công đoàn#TP.HCM#tuân thủ pháp luật

Bài viết liên quan